Datenschutz

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich bei uns bewerben oder mit uns Geschäfte tätigen. Wir erklären auch, wofür wir diese Daten bearbeiten und welche Rechte Sie haben.
Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, halten wir auch diese ein.
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse. „Bearbeiten“ meint jeden Umgang mit Personendaten, etwa das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.

2. Verantwortliche Stelle

F.L. CNC Mechanik GmbH
Bachmatten 12
4435 Niederdorf BL
Schweiz
Telefon: 061 953 02 02
E-Mail: info@flcncmechanik.ch
UID: CHE-391.368.984
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten nur Personendaten, die wir für die jeweiligen Zwecke benötigen, insbesondere:
– Technische Daten beim Besuch der Website, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser und Betriebssystem
– Kontaktdaten, z. B. Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
– Anfragedaten, z. B. Angaben zu gewünschten Leistungen, Stückzahlen, Werkstoffen und Terminen sowie zugesandte Zeichnungen und 3D-Modelle– Vertragsdaten, z. B. Angaben zu Offerten, Aufträgen, Lieferungen, Rechnungen und Zahlungen
– Bewerbungsdaten, z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben und weitere Unterlagen, die Sie uns senden
– Kommunikationsdaten, z. B. Inhalt von E-Mails und Notizen zu Telefongesprächen

Die meisten dieser Daten erhalten wir direkt von Ihnen. Teilweise erhalten wir Daten auch von Personen, die für Sie handeln, zum Beispiel von Mitarbeitenden Ihres Unternehmens, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
– den Betrieb, die Sicherheit und die Weiterentwicklung unserer Website
– die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Erstellung von Offerten
– die Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern
– die Kommunikation mit Ihnen per E-Mail, Telefon oder Post
– die Durchführung von Bewerbungsverfahren
– die Einhaltung gesetzlicher Pflichten, etwa Aufbewahrungspflichten
– die Wahrung unserer Rechte und die Abwehr von Ansprüchen

Ohne Ihre Einwilligung verwenden wir Ihre Daten nicht für andere Zwecke. Wir verkaufen keine Personendaten und versenden keine Werbe-Newsletter.

5. Besuch unserer Website: Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der UltaHost gehostet. Die Server befinden sich in der Schweiz. Wenn Sie unsere Website aufrufen, speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles), zum Beispiel:
– IP-Adresse des anfragenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei
– Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
– verwendeter Browser und Betriebssystem

Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Wir führen die Daten nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht für Marketingzwecke aus. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern wir sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Cookies des Content-Management-Systems WordPress). Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Dienste zur Reichweitenmessung wie Google Analytics.

Auf Seiten mit einer eingebetteten Karte von Google Maps kann Google eigene Cookies setzen (siehe Ziffer 11). Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Einzelne Funktionen der Website, zum Beispiel die Karte, stehen dann unter Umständen nicht vollständig zur Verfügung.

7. Offertanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail eine Anfrage senden, bearbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen, zum Beispiel Name, Firma, Kontaktdaten, gewünschte Leistung, Stückzahl, Werkstoff sowie beigefügte Zeichnungen oder 3D-Modelle. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, eine Offerte zu erstellen und mit Ihnen zu kommunizieren.

Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen: Wir behandeln Zeichnungen, 3D-Modelle und andere technische Unterlagen vertraulich und verwenden sie ausschliesslich für Ihre Anfrage bzw. Ihren Auftrag. Arbeiten wir für Ihren Auftrag mit Partnerbetrieben zusammen (z. B. für Oberflächen- oder Wärmebehandlungen), geben wir nur die dafür nötigen Unterlagen weiter.

8. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten. Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eingehende E-Mails werden vorab durch den Spam- und Virenschutz der Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover, Deutschland, geprüft. E-Mails an uns werden daher auf Servern dieser Anbieter gespeichert. Eine Übermittlung in die USA an die Microsoft Corporation ist möglich; diese ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Ziffer 13). Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden können. Für besonders vertrauliche Unterlagen können Sie mit uns eine andere Übermittlungsart vereinbaren.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (in der Regel per E-Mail), bearbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen ausschliesslich für das Bewerbungsverfahren. Zugang haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Wir geben Ihre Bewerbung nicht an Dritte weiter.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben (z. B. für spätere offene Stellen). Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, nehmen wir die Unterlagen in das Personaldossier auf.

10. Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen bearbeiten wir Personendaten von Kontaktpersonen bei Kunden, Lieferanten und Partnern, zum Beispiel Name, Funktion, Firma und Kontaktangaben. Wir brauchen diese Daten, um Offerten zu erstellen, Aufträge auszuführen, Bestellungen abzuwickeln, Rechnungen zu stellen und mit Ihnen zu kommunizieren.

11. Google Maps

Auf unserer Website binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verbunden ist sie mit der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Wenn Sie eine Seite mit eingebetteter Karte aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse und die Information, welche Seite Sie besucht haben. Google kann dabei auch Cookies setzen. Sind Sie in einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google LLC ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir binden Google Maps ein, damit Sie unseren Standort einfach finden. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse an einer einfachen Auffindbarkeit unseres Betriebs. Die Karte wird beim Aufruf der Seite automatisch geladen; dabei werden die oben genannten Daten an Google übermittelt. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie die Seite mit der Karte meiden oder Cookies und Skripte von Google in Ihrem Browser blockieren. Auf die Datenbearbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12. Schriftarten

Die Schriftarten auf unserer Website werden lokal von unserem eigenen Webserver geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte wie Google übermittelt.

13. Bekanntgabe an Dritte und ins Ausland

Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, wenn dies für die genannten Zwecke nötig ist, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können insbesondere sein:

– IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. UltaHost als Hosting-Anbieter, Microsoft und Hornetsecurity für E-Mail, Google für Karten)

– Partnerbetriebe, wenn wir für Ihren Auftrag eine Komplettlösung anbieten (siehe Ziffer 7)

– Behörden und Gerichte, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind

– Treuhänder, Revisionsstellen, Banken, Versicherungen und Transportunternehmen, soweit für die Geschäftsabwicklung erforderlich

Unsere Dienstleister bearbeiten die Daten nur in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen bzw. nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.
Bekanntgabe ins Ausland: Personendaten können in Länder der EU bzw. des EWR und in die USA übermittelt werden (insbesondere durch die Nutzung von Diensten von Microsoft und Google). Die EU- und EWR-Staaten gewährleisten nach Einschätzung des Bundesrates einen angemessenen Datenschutz. Für die USA gilt dies für Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Ist dies im Einzelfall nicht gegeben, stützen wir uns auf vertragliche Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die vom EDÖB anerkannt sind, oder auf eine gesetzliche Ausnahme nach Art. 17 DSG.

14. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen. Insbesondere gilt:
– Server-Logfiles: 30 Tage
– Anfragen ohne Auftrag: bis zu 2 Jahre nach der letzten Kommunikation
– Bewerbungen ohne Anstellung: 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens
– Geschäftsbücher, Belege und Geschäftskorrespondenz: 10 Jahre nach den Vorschriften des Obligationenrechts (Art. 958f OR)

Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

15. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff. Dazu gehören insbesondere eine verschlüsselte Übertragung der Website (SSL/TLS, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile), Zugriffsbeschränkungen und passwortgeschützte Systeme. Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch niemand garantieren.

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns Personendaten bekannt zu geben. Ohne bestimmte Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, keine Offerte erstellen, keinen Vertrag abschliessen oder Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

17. Keine automatisierten Entscheidungen und kein Profiling

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG und führen kein Profiling durch.

18. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere folgende Rechte:

– Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
– Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir unrichtige Daten korrigieren.
– Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen.
– Widerspruch: Sie können einer bestimmten Datenbearbeitung widersprechen.
– Herausgabe und Übertragung: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format herausgeben oder an Dritte übertragen.
– Widerruf der Einwilligung: Haben Sie in eine Bearbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die in Ziffer 2 genannte Adresse. Damit wir einen Missbrauch ausschliessen können, müssen wir Sie gegebenenfalls identifizieren (z. B. mit einer Kopie Ihres Ausweises). Wir beantworten Auskunftsbegehren in der Regel innerhalb von 30 Tagen und grundsätzlich kostenlos.

Beschwerde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt bearbeiten, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

19. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich direkt auf diesen Websites.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026